«BAS Документообіг КОРП» — сучасне широкофункціональне рішення для управління бізнес-процесами і спільною роботою співробітників. Перевірені методики і практики, які допоможуть організувати електронний документообіг, налагодити процеси, забезпечити контроль виконання завдань, регламентувати управлінську діяльність і підвищити її ефективність.

Всі права на конфігурацію належать компанії «NetHelp» (Польща).

Ключові можливості «BAS Документообіг КОРП»:

Робота з документами:

• Реєстрація вхідних і вихідних документів
• Облік звернень громадян
• Облік договорів
• Сканування
• Автоматичне завантаження файлів з каталогу 
• Електронна пошта
• Виконання завдань по пошті
• Перегляд, редагування та контроль версій
• Шаблони документів і файлів
• Штрихкодування документів
• Друк реєстраційних штампів документів
• Зв’язки між документами
• Кілька резолюцій в документах
• Переадресування вхідних документів
• Контроль переданих документів 

Бізнес-процеси та робота користувачів:

• Колективна робота з документами реалізована за допомогою наступних бізнес-процесів: розгляд, виконання, узгодження, затвердження, реєстрація, ознайомлення, доручення, обробка вхідного документа, обробка вихідного документа)
• Інтеграція бізнес-процесів з іншими інформаційними базами

Керування проектною діяльністю:

• Ведення аналітичного обліку даних (вхідних, вихідних і внутрішніх документів, файлів, процесів, заходів, задач та ін.) у розрізі проектів
• Підтримка бізнес-процесами діяльності з виконання плану проекту

Організація заходів:

• Підготовка і аналіз ефективності проведення заходу та виконання прийнятих рішень:
  • Зовнішні та внутрішні заходи
  • Протокольні заходи (наради, засідання, ради директорів)
  • Бронювання приміщень
  • Підбір зручного для учасників часу проведення
  • Формування програми та протоколу
  • Прийняття рішень і контроль їх своєчасного виконання
  • Аналіз ефективності організації заходів за допомогою набору готових звітів

Зручність роботи на кожен день:

• При старті програми на робочому столі відкриваються вікна для організації щоденної роботи: «Поточні справи» і «Мої завдання»

Пошук:

• Повнотекстовий пошук будь-яких даних (документів, файлів) не тільки по всіх полях карток, але і по вмісту версій файлів популярних форматів з урахуванням морфології російської, української та англійської мов

Облік робочого часу та контроль виконання

• Щоденна звітність співробітників містить дані про час, проект, зміст роботи. Підсумкові звіти дозволяють проаналізувати витрати часу співробітників в розрізі видів робіт, підрозділів або періодів
• Загальний і персональний календарі, підбір часу для заходів з урахуванням зайнятості учасників

Організація розподіленої інформаційної бази

Обмін даними з іншими програмами

Веб-сервіси роботи з файлами